Glossaris

Informació o objecte enregistrat que es pot tractar com una unitat. Font: ISO 15489. Nota: un esborrany de document es pot presentar en format paper, en microforma, en format magnètic o en qualsevol altre mitjà electrònic. Pot incloure qualsevol combinació de text, dades, gràfics, so, imatge en moviment o qualsevol altre tipus d’informació. Un esborrany de document simple pot estar format per un o diversos components. Nota: els esborranys de document es diferencien dels documents en diversos aspectes importants. MoReq2 utilitza el terme esborrany de document per referir-se a la informació que no ha estat capturada com a document; és a dir, classificada, registrada i bloquejada per a evitar cap canvi. La paraula “enregistrat” (recorded, en anglès) que apareix a la definició no implica les característiques d’un document (record, en anglès). Tanmateix, cal tenir en compte que alguns esborranys de document esdevenen documents. [MoReq2]