Glossaris

Instrument de descripció que té l’objectiu orientar l’usuari en el coneixement general d’un fons i subfons o col.lecció. La descripció només afecta els nivells superiors (fons, subfons) i conté informació sobre el productor i el context de creació de la documentació. La descripció dels documents que formen part del fons és d’extensió breu. A efectes d’aquesta Norma, només s’accepta la guia de fons com a guia d’un únic fons. La guia de fons i col.leccions d’un o de diversos centres d’arxiu, s’ha d’entendre com la suma de les guies dels fons tractats individualment. També es poden elaborar guies que descriuen de forma conjunta un grup de fons que fan referència a un mateix tema, assumpte, període, àmbit geogràfic, etc., o bé a un determinat tipus de document (fons cartogràfics, fotogràfics, etc.). Estaríem parlant, per exemple, d’una guia de fons d’empresa d’un o de diversos centres d’arxiu. Aquests tipus de guies poden incloure, també, informació d’ordre general sobre els serveis que els centres que conserven la documentació ofereixen a l’usuari. [NODAC]